Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Frank Vieth Hausverwaltung
Inhaber: Frank Vieth
Tillmanns Kamp 14
59757 Arnsberg
Telefon: 02932 9311960
E-Mail: info@hausverwaltung-vieth.de

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für eine funktionsfähige Website und für unsere Leistungen erforderlich ist. Diese Website kommt bewusst sparsam daher: Sie setzt keine Cookies, bindet keine Werbe- oder Tracking-Dienste Dritter ein und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Alle Bilder, Videos und Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem virtuellen Server (VPS) unseres Hosting-Anbieters Hostinger mit Serverstandort in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie die übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• verwendeter Browser, dessen Version und das Betriebssystem

Diese Daten sind für den technischen Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website erforderlich, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; in der Regel geschieht dies nach wenigen Tagen.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• Art Ihres Anliegens
• Inhalt Ihrer Nachricht

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden ausdrücklich erteilen, sowie – soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine formlose Nachricht an uns genügt.

Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage überhaupt bearbeiten und Ihnen antworten können; ohne diese Angaben können wir das Formular nicht verarbeiten. Die Telefonnummer ist freiwillig. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht – es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie das Formular nicht nutzen und uns stattdessen anrufen oder schreiben.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld. Darüber werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.

Versanddienstleister Resend (Übermittlung in die USA)

Für die technische Zustellung der Formularnachricht an unser Postfach nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend, Inc., USA. Resend verarbeitet die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Dabei werden Daten in die USA und damit in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Resend, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework nach Art. 45 DSGVO. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter info@hausverwaltung-vieth.de.

Wenn Sie eine Übermittlung in die USA vermeiden möchten, erreichen Sie uns selbstverständlich auch telefonisch unter 02932 9311960 oder per Post.

Ihre Anfrage und die zugehörige Korrespondenz speichern wir, bis Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben unberührt.

5. Reichweitenmessung mit Umami

Um zu verstehen, welche Inhalte unserer Website gefragt sind, nutzen wir Umami – eine quelloffene Analysesoftware, die wir selbst auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben. Es werden dabei keinerlei Daten an Dritte übermittelt.

Umami ist bewusst datensparsam ausgelegt:

• Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.
• Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird ausschließlich flüchtig verarbeitet, um daraus zusammen mit der Browserkennung und einem täglich wechselnden Zufallswert eine nicht zurückrechenbare Kennung zu bilden. Über diese Kennung werden mehrere Aufrufe innerhalb eines Tages zu einem Besuch zusammengefasst.
• Es werden keine nutzerbezogenen Profile gebildet und Nutzer nicht website-übergreifend wiedererkannt.

Erfasst werden pseudonyme Nutzungsdaten wie die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, die ungefähre Herkunftsregion, der Gerätetyp und der verwendete Browser. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns damit nicht möglich.

Zusätzlich zählen wir einzelne Ereignisse, um zu erkennen, welche Bereiche der Website tatsächlich weiterhelfen: Klicks auf unsere Telefonnummer, auf unsere E-Mail-Adresse und auf die Schaltflächen zum Kontaktformular sowie das erfolgreiche Absenden des Formulars. Dabei wird lediglich festgehalten, welche Schaltfläche an welcher Stelle betätigt wurde, bei einem Inserat dessen Bezeichnung und beim Formular die ausgewählte Art des Anliegens. Inhalte, die Sie in das Formular eintragen – etwa Name, E-Mail-Adresse oder Ihre Nachricht – werden ausdrücklich nicht an die Analysesoftware übermittelt.

Die so entstandenen Auswertungen löschen wir nach zwölf Monaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens, um unser Angebot zu verbessern. Da Umami keine Informationen auf Ihrem Endgerät speichert und auch nicht darauf zugreift, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich – aus demselben Grund benötigt diese Website kein Cookie-Banner.

6. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Hanken Grotesk“ und „Bricolage Grotesque“. Diese werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert: Sie werden bereits bei der Erstellung der Website heruntergeladen und mitgeliefert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut, und es werden keine Daten an Google übermittelt.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies – weder technisch notwendige noch solche zu Analyse- oder Werbezwecken. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@hausverwaltung-vieth.de.

9. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO). Das betrifft auf dieser Website die Server-Logfiles und die Reichweitenmessung. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

11. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/SSL) ausgeliefert, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Dadurch sind die Daten, die Sie an uns übermitteln, auf dem Transportweg vor dem Zugriff Dritter geschützt. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu sichern.

12. Speicherdauer und automatisierte Entscheidungen

Soweit in dieser Erklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.